Theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Thông tư 04/2020/TT-BTP, trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có giấy báo tử hoặc giấy tờ tương tự thì người yêu cầu khai tử phải cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết.
Bộ Tư pháp cho rằng, quy định trên đây là bắt buộc và UBND xã có quyền từ chối đăng ký khai tử trong trường hợp không có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ chứng minh hoặc giấy tờ, tài liệu, chứng cứ không hợp lệ, không đảm bảo giá trị chứng minh.
Về địa điểm khai tử, việc đăng ký khai tử được thực hiện tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết; nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng thì UBND xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện.