Theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC, sau khi doanh nghiệp áp dụng HĐĐT mới theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu phát hiện các hóa đơn đã lập theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP
và Nghị định 04/2014/NĐ-CP
bị sai sót thì phải lập biên bản ghi rõ sai sót, gửi thông báo cho cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT và phát hành HĐĐT mới thay thế cho các hóa đơn sai sót.
Trên HĐĐT phát hành mới phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm" và doanh nghiệp phải ký số trước khi gửi cho người mua (nếu sử dụng HĐĐT không mã) hoặc gửi cho cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua (nếu sử dụng HĐĐT có mã).